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Assemblée générale FGW 2015

1 225 octets ajoutés, 23 juin 2017 à 15:15
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Bilan année passée 2015
=== Rapport moral ===
Rapport oral de "grands" services : Memorial, Cousins, Entraide/traduction, wiki/site
Ensuite, les responsables de services qui le souhaitaient pouvaient présenter leur bilan.
: Il en manque environ 10000
: Les documents de la FED manquaient ou avaient perdu leur cote et donc j'ai du reprendre un par un chaque document se trouvant au Centre de Documentation mais il me manque encore 5000 notices FED de sommaires des revues se trouvant à Pantin.
: Comme certains veulent supprimer cette base biblio qui pose des problèmes chez Infomaniak, je rappelle qu'une convention fut signée au Congrès de Marne-la-Vallée par les présidents de la FFG et de FGW pour garantir à la Fédération l'accès à cette base afin de gérer tous les documents se trouvant à Pantin. Donc comme le désire la FFG il faudrait qu'elle puisse gérer ses documents sans dépendre des aléas du fournisseur d'accès Infomaniak
:Le nombre de ces documents cotés FED est de 4600.
:Rappel Si j'ai repris la petite base de FGW Biblio en 2008 c'est construire une grande base concernant les ouvrages de généalogie et d'histoire locale mais aussi et surtout pour gérer le centre de Documentation de la FFG où je suis bénévole depuis 2005
:J'espère que sur ce sujet une solution convenable sera adoptée
 
'''réponse''': Biblio est géré par Claude Renard
--Purdey 22 décembre 2015 à 22:20 (CET)
====Cimetières par Christine F.====
:Cette année, Cimgenweb a été transféré sur le serveur Francegenweb sans trop de problème grâce à Sandy et Claire. Quatre mises à jour ont été effectuées en 2015 sur Cimgenweb avec plus de 21000 entrées.
:Ces données concernent des cimetières des départements du 06, 09, 15, 21, 30, 47, 52, 67. :La base arrive bientôt à 400 000 entrées. Les contributeurs ont été plus nombreux cette année.
====Cousins par Jacques L.====
: réfléchir à une présentation de la carte de France en fonction du taux de communes avec des données.
==== Héraldique par Amaury de la Pinsonnais Jacques . ====:
====Entraide par Claire B. ====
====Memorial - base principale par Stéphane P.====
:géré par l'ACAM
==== Memorial - Recoupements 1914-1918====
: La base de données ProtestantsGenWeb contient actuellement 19431 familles dans 1279 communes différentes.
:Ces données ont été déposées par 70 contributeurs bénévoles.
====Traduction par Claire B. ====
LES STATISTIQUES EN NE FONCTIONNENT PLUS 
Le service traduction suit son cours, pas de problème particulier remontés.
: Y a t-il une opposition éventuelle à un vote à main levée ? non
: Approuvez-vous les bilans moraux 2014 et 2015 de FranceGenWeb ?
: * Vote contre : 0: * Abstention : 0: * Vote pour : unanimité- Résultat du vote :'''voté'''
=== Rapport financier ===
# Faire mieux connaitre FGW, peut être en se remettant en question sur notre dynamisme et notre communication ?
# Faire plus appel à des cotisations volontaires:
* Au travers de campagne de dons si on a des problèmes pour boucler le prochain budget,
* En mettant plus en avant les avantages de la gratuité pour tous de nos services et faire appel a à des adhésions* Participation a à des manifestations généalogiques (gratuites) pour nous faire connaitre (il manque quelqu'un pour s'occuper de cet aspect de notre marketing)
'''Réponse AG : '''
faire un dossier de demande d' association loi 1901, reconnue d’intérêt général, et faire une campagne de dons
--Purdey 22 décembre 2015 à 22:25 (CET)
==== Vote du bilan financier 2014 ====
: Y a t-il une opposition éventuelle à un vote à main levée ? non: Approuvez-vous le bilan financier 2013 2014 ?
: * Vote contre : 0
: * Abstention : 0
: * pour : unanimité
Bilan financier : '''approuvé'''
==== Vote du bilan financier 2015 ====
: Y a t-il une opposition éventuelle à un vote à main levée ? non
: Approuvez-vous le bilan financier 2013 2015 ?
: * Vote contre : 0
: * Abstention : 0
: * pour : unanimité
Bilan financier :'''approuvé'''
=== Election des membres du Conseil d'Administration ===
'''infos commentaires'''
: Si en 2015 je suis renouvelable je pose ma candidature Claude RENARD
: Etant à l'étranger à la date de l'AG, excusez moi de ne pouvoir y participer Claude
: Claire Bidault ne souhaite pas renouveler son poste de trésorière, mais souhaite renouveler son mandat au Bureau FGW
: Y a -t-il des candidatures nouvelles pour entrer au Conseil d'Administration ? NON: Y a t-il une opposition éventuelle à un vote à main levée non anonyme ? NON: Approuvez-vous le renouvellement de ... Claire BIDAULT et Claude RENARD au Conseil d'Administration de FranceGenWeb ?: * Vote contre : 0: * Abstention :0: * Vote pour : unanimité: Résultat du vote : '''Voté'''
=== Sujets demandés ===
====Sujet 1 : ACAM Augmentation de la Cotisation ====La cotisation passera à 12 € en 2017.
====Sujet 2 : Soutien financier à FGW ====
tous les autres noms de domaine ont ete renouveles en decembre 2015
--Purdey 21 décembre 2015 à 12:07 (CET)
 
: RESILIER OU LAISSER COURIR A SON TERME LE SERVEUR MEMORIALGW
=== Cloture de l'Assemblée Générale Ordinaire ===
=== Election du bureau ===
 : Y a t-il une opposition éventuelle -Purdey 22 décembre 2015 à un vote à main levée ?22:28 (CET)
: Election du Président - Qui se présente ? Jacques Louvel
: * Vote contre : 0: * Abstention : 0: * Vote pour : unanimité
: Election du Trésorier - Qui se présente ? Christine Fagalde/ sortant-e : Claire Bidault ne se représente pas: * Vote contre : 0: * Abstention :0: * Vote pour : unanimité
: Election du Secrétaire - Qui se présente ? Sandy Pascal/ sortant-e : Christine Fagalde: * Vote contre : 0: * Abstention : 0: * Vote pour : unanimité
: Election du représentant auprès de la FFG - Qui se présente ? / sortant-e : Claude Renard
: * Vote contre : 0: * Abstention : 0: * Vote pour : unanimité
: Election du Vice-Président - Qui se présente ? / sortant-e : Renaud Anzieu
: * Vote contre : 0: * Abstention : 0: * Vote pour : unanimité
Composition du bureau : : Trésorière , : Christine Fagalde : Secrétaire, : Sandy-Pascal Andriant: Vice-Président, : Renaud Anzieu: Président: Jacques Louvel
: Présidente honoraire : feue Andrée Parbelle.
=== Clôture de la réunion du Conseil d'Administration ===
=== Réunion du Conseil d’Administration du 14/02/2016 ===
Réunion virtuelle en ligne via le groupe « Bureau ».
Ordre du jour : Composition du Bureau FranceGenweb, nomination de Claire Bidault, membre du CA, au poste de trésorière adjointe.
: Vote contre :0
: Abstention :0
: Vote pour : unanimité
Composition du bureau :
* Trésorière : Christine Fagalde
* Trésorière adjointe : Claire Bidault
* Secrétaire: Sandy-Padcal Andriant
* Vice-Président : Renaud Anzieu
* Président : Jacques Louvel
* Présidente honoraire : feue Andrée Parbelle
=== Clôture de la réunion du Conseil d'Administration ===
=== CR validé par le CA le 05/03/2016 ===
[[Catégorie:Vie de l'association FranceGenWeb]]
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