Administrateur, wgw
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Modifications
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=== Date, lieu et Horaires ===
* Convocation envoyée le jeudi 1er juin 2017 dans le groupe "Adhérents" et affichage sur la page d'accueil du site FGW
* Le lundi 19 juin 2017 / inscription à l'adresse http://www.francegenweb.org/_fgw-ag/
=== Participants Invités ===
* 64 adhérent.e.s à jour de leur cotisation
* Les membres du groupe Yahoo Adhérents_FGW (seuls les adhérents a à jour de leur cotisation peuvent voter). === Modalités de discussion et de vote ===:* La réunion se tenant dans le groupe Yahoo Adherents_FGW, tous les adhérents 2016 inscrits (ainsi que ceux qui ont payé leur cotisation 2015 mais n'ont pas renouvelé en 2016) pouvaient lire tous les échanges et pouvaient y participer soit directement depuis le site du groupe, soit à partir de leur messagerie (cette dernière option n'était cependant pas recommandée à cause des délais de réception des messages).:* Seuls les adhérents 2016 pouvaient voter. Le vote se pratiquait en choisissant une des options (oui, non, abstention) dans des messages de type sondage émis par le président (vote anonyme) après chaque présentation principale (bilan moral, bilan financier, élections au CA).
== Assemblée Générale ==
=== Introduction, Présents & Répartition des votes ===
* Répartition virtuelle des pouvoirs parmi les présents.
=== ** Rapport moral ** ===
:Nous avons connu en 2016 et au début de 2017 une série de péripéties dues à un changement important dans nos serveurs.
:*2. Pour des raisons de coût, le nombre de nos adresses de courriel a été sérieusement diminué, nous obligeant à revoir nos stratégies. En effet, les principaux services fonctionnaient en utilisant un grand nombre d'adresses (plus de 600 au total) et nous avons dû réussir à obtenir les mêmes résultats avec seulement 50 adresses.
:Nous avons fourni collectivement un gros effort et je dois dire que nous en ressentons actuellement le contrecoup. Une petite baisse de régime s'est faite fait sentir ces deniers mois. Mais l'équipe est toujours soudée et prête à de nouveaux efforts.
:Rapport de "grands" services : Cousins, Entraide/traduction, wiki/site
==== Bilan général du site ====
:Il n'est pas facile de faire un bilan des visites réelles de nos pages.
:Notre hébergeur nous fournit cependant des statistiques dont on peut extraire les informations suivantes : Nombre de visites uniques (c'est à dire qu'on ne prend en compte qu'une seule fois un visiteur qui accède à plusieurs pagespar jour) et Nombre de sites référents uniques (un site référent est le site dont le visiteur provient après avoir cliqué sur un lien de ce site; même définition que précédemment pour le mot "unique"). Ces informations sont présentées ci-dessous dans un tableau en fonction des mois de l'année 2016.
: On notera la baisse sensible des visites au cours du mois de février, liée à la non disponibilité de nos pages, le changement de serveur étant en cours.
: Attention au fait que seulement 40% de ces "visites" sont faites à partir d'un navigateur (majoritairement Mozilla Firefox), le reste étant le résultat de l'exploration de FranceGenWeb par les "bots" (les robots des moteurs de recherche comme Bing, Google, Yahoo, Orange et autres).
====Bénévoles - Mon-Compte====
: Cette base sert quasi uniquement à gérer les adhérents et leurs cotisations.
: Cependant les services de l'entraide Entraide et traduction Traduction l'utilisent pour les coordinateurs l’accès réservédes coordinateurs . Évolution envisagée pour l'accès des bénévoles toujours en attente.
====Biblio par Claude RENARD====
: Le lien a été fourni à la Fédération Française de Généalogie puisque par convention, c'est FranceGenWeb qui est chargé du catalogue de la FFG.
: [http://genefede.eu/recherches/centre-de-documentation-genealogique.html Centre de Documentation Généalogique].
==== Cimetières par Christine FAGALDE ====
==== Cultes par Alain LORANGE ====
:La base CulteGenWeb, tenue par Robert Weinland, a été reprise par AL qui a amélioré Alain Lorange en juin 2015. Les dossiers en attente ont été repris à l'ergonomieété 2016, réécrit en PHP et la partie administrationsaisie au fil de l'eau a été réalisée jusqu'à fin 2016, et où une évolution professionnelle du gestionnaire a étudié ralenti l'évolution de la structure activité de la base de donnéesgestion. Reprise de Les évolutions imposées par l'hébergeur ayant amené à des changements d'accès début 2017 ont stoppé la mise à jour des données à partir de juin 2015. Alain n'ayant plus accès au code, saisie au fil de il n'a pu réaliser les modifications nécessaires pour remettre en service l'eau et reprise interface de dossiers en attentegestion. Les accès lui ont été délivrés ce 25 juin 2017. Seule la consultation est opérationnelle.
: '''A noter :'''
: coté visiteurs : site entièrement opérationnel.
: côté administration, seule la gestion unitaire est en fonction, l'intégration en masse par fichier inactive.: * 14 juillet : Fiches détaillées enrichies avec filiations, séparation des NOM et Prénoms (+ évolution structure et enregistrements de la base de donnée + fiabilisation). Évolution du formulaire de saisie en masse. Ouverture de la possibilité de l'indexation des religieux français à travers le monde (missionnaires, etc...) hors de France, consultation via continents.: * 21 aout : ouverture du département de Haute-Garonne (31) suite saisie premières données. Fiches détaillées enrichies avec sexe, fonction, religion et pseudonyme religieux. Travaux de mise à jour des données de ces nouvelles informationsservice.: * 14 septembre 2015 : ouverture des 7 derniers départements de métropole et de reste 3 DOMsans données.
:
: '''Quelques chiffres :'''
:juin 2015 décembre 2016 :: 18571 19063 religieux, 223 231 déposants, 1668 communes, 1835 lieux.:septembre 2015 423 religieux avec filiation.: 18871 2356 religieux, 227 déposants, 1620 communesau 17e siècle.:décembre 2015 3849 religieux au 18e siècle.: 19003 9237 religieux, 227 déposants, 1658 communesau 19e siècle.: soit + 432 2151 religieux (au 20e siècle.: Département les plus mise à jour des données suite ajout complets :: 94 % de compléments sur fiches et évolution du modèle communes de données impliquant la retouche Dordogne (24) ont au moins un religieux.: 27 % de tous les fiches communes de Meuse (55) ont au moins un religieux existantes).:Top 5 des départements avec le 24 contributeurs ont renseigné plus de communes : Dordogne, Meuse, Puy-100 religieux dont 2 plus de-Dôme, Ardèche, Ile-et-Vilaine1000.: : '''Projets 2016 2017 :''': continuer l'indexation des données de contributeurs (rythme calme .: comment relancer traiter les 22 dossiers de contributions ?) avec le souhait d'atteindre les 19500 religieux en attente depuis fin 2016 .: reprise et 20000 religieux en poursuite des projets 2016 sur 2017.et 2018 : traiter les 4 derniers dossiers en attente (environ propositions de 130 religieux à vérifier si déjà en base, modification ou ajout): * ouvrir avec des premières données les 3 DOM restant à ouvrir : Guyane, Mayotte et Wallis-et-Futuna (appel à contribution ?).: * permettre l'ouverture de la base Culte à l'interrogation Multi-base FranceGenWeb.: * réfléchir à la mise en place d'une indexation en ligne de religieux pour éviter la saisie, avec validation par administrateur.: * réfléchir à une présentation de la carte de France en fonction du taux de communes avec des données.
==== Entraide par Sandy ANDRIANT ====
:*L'accès privilégié "''bénévoles actifs''" n'a toujours pas été rétabli : les scripts utilisés sont dans le langage Javascript que je ne maîtrise pas.
==== LafayetteGenWeb par Guillaume ROELLY ====
:géré par l'ACAM
==== Memorial - Recoupements Base 1914-1918====
:
: La base 1914-1918 est bien en marche avec mises régulièrement mise à jour régulières, en mars/avril 2016 elle comptait 590 000 soldats et 23 000 lieux, au premier semestre 2017 elle compte 607 843 soldats et 23928 lieux ([[Utilisateur:FredoB|Fred]] <sup>[[[Discussion utilisateur:FredoB|blabla]]]</sup>)
==== Paléographie-Traduction par Sandy-Pascal ANDRIANT ====
:Cela représente une moyenne de <u>1 demande quotidienne de 5 pages</u>.
:C'était aussi un objectif de réduire la quantité de travail pour les bénévoles qui ont poursuivi l'aventure.
==== Protestants par Sandy-Pascal ANDRIANT ====
:* dans 1280 communes différentes (+ 1).
:Ces données ont été déposées par 70 contributeurs bénévoles.
==== Traduction par Sandy-Pascal ANDRIANT ====
:** 1 langue - toutes les années
:** 1 langue - 1 année
:Le service traduction suit son cours, pas de problème particulier remontés.
:* tchèque
:* thaï
==== Vote du bilan moral 2016 ====
: * Abstention : 0
: * Vote pour : unanimité
: - '''Résultat du vote Bilan moral : votéapprouvé'''
''
=== ** Rapport financier ** ===
:{| class="wikitable"
|}
: '''Bilan année passée 20152016''': Le bilan pour l'année 2015 2016 (au 15 30 décembre), est déficitaire d'environ 450 euros dont 240 imputables à l'année 2014positif. :Ce déficit est absorbé par nos réserves qui restent conséquentes (9000 euros)
: Les cotisations et nouvelles adhésions sont en chute s'élèvent à 103 106 adhérents pour 2015 2016 dont 40 43 nouveaux inscrits(13 adhésions par virement bancaire).: A relever: près Nous avons eu 440 euros de 25 virement bancairesdons.
:Bilan sur la liste du CA en fichier pdf : https://fr.groups.yahoo.com/neo/groups/FranceGenWeb-bureau/files/AG%202015202016/Bilan%201%20complet%20FGW%202015.pdf (accès réservé au CA)
:''' Pistes à étudier pour l'avenir''':
:* Participation a des manifestations généalogiques (gratuites) pour nous faire connaitre (il manque quelqu'un pour s'occuper de cet aspect de notre marketing)
==== Vote du bilan financier 2016 ====
''
: Approuvez-vous le bilan financier 2016 ?
: * Vote contre : 0
: * Abstention : 0
: * pour : unanimité
: - '''Bilan financier : approuvé'''approuvé'''
=== ** Election des membres du Conseil d'Administration ** ===
:* Composition du Conseil d'administration : Sandy-Pascal ANDRIANT, Frédéric BÉZIAUD, Claire BIDAULT, Christine FAGALDE, Jacques LOUVEL, Claude RENARD, Guillaume ROELLY
: * Abstention : 0
: * Vote pour : unanimité
: - '''Résultat du vote : '''VotéApprouvé'''
: Pour information : (le CA est renouvelé chaque année par tiers - art 11 des statuts).
:</small>
=== ** Questions diverses ** ===
====Sujet Question 1 : Augmentation de la Cotisation ====
: Rappel de la décision de l'AG 2015 = La cotisation passera à 12 € en 2017.
====Sujet Question 2 : Soutien financier à FGW ====Proposer (via par exemple un post-it) de soutenir ponctuellement FGW par un don financier, sans pour autant adhérer, par exemple par virement.Fait.[http://dons-donations-et-legs http://www.associations.gouv.fr/1012-dons-donations-et-legs] Appel à la générosité publique à l'échelon national* Une association peut aussi faire appel à la générosité publique à l'échelon national par le moyen de quêtes simultanées sur la voie publique, ou par l'utilisation de moyens de communication (site internet, campagne téléphonique, envoi massif de courriels ou de courriers postaux). Dans ce cas, elle doit en demander l'autorisation en déclarant de façon précise :* les objectifs,* les moyens,* l'affectation prévisionnelle des sommes collectées Cette déclaration doit être déposée ou adressée à la préfecture du département du siège social de l'association (à Paris, auprès du préfet de police). L'association doit tenir ensuite un compte annuel d'emploi des ressources collectées, conforme à un modèle réglementaire spécifique.Le compte d'emploi doit être consultable à l'adresse du siège social de l'association par tout adhérent, par tout donateur et par l'administration. ====Sujet 3 : Dons déductibles a l'association ====:''' Suivant le nouveau code des impôts 2014'''*[http://www.legifrance.gouv.fr/affichCode.do;?idSectionTA=LEGISCTA000006191957&cidTexte=LEGITEXT000006069577 http://www.legifrance.gouv.fr]:Modifié par Décret n°2014-549 du 26 mai 2014 - art. 1:'''Comment envisager de pouvoir déduire des impôts des frais et quelle procédure employer dans l'association'''*[http://fiche%20de%20don http://www.impots.gouv.fr/portal/deploiement/p1/fichedescriptiveformulaire_5952/fichedescriptiveformulaire_5952.pdf] *[http://frais%20des%20benevoles http://www.associations.gouv.fr/IMG/pdf/Fiche_pratique_frais_des_benevoles_2014.pdf] * '''Déterminer quels frais peuvent être remboursés''' (déplacements AG, déplacement AD? , autre?) et sous le contrôle de qui (suivant les services FGW) ? La complexité de la procédure fait que ce sujet n'a pas été abordé en AG. ====Sujet 4 : Recherchons un généalogiste informaticien ==== # ''' Entraide :'''## Accès par Mon-Compte pour les bénévoles actifs ====Sujet 5 : Evolution de FGW ====
: Comment faire évoluer FGW ? et dans quel sens ?
: Communication d'une lettre envoyée par Daniel HARRANGER - Adhérent n° 600 - Coordinateur Entraide 45, 89 et 18 par intérim - Coordinateur Aide à l'Entraide
: Bref, je constate que FGW est sur une pente négative et cela me parait grave car quand la pompe est désamorcée ... Il serait dommage que ce magnifique service disparaisse.
====Sujet 6 : Noms En guise de domaine Conclusion ? ====: Actuellement nous avons quelques noms '''Visibilité de domaineFGW'''<br />dont lozeregenweb:Bien qu’envisagé dès le bilan 2015, la visibilité de FranceGenWeb n’a pas été la principale préoccupation du Bureau en 2016.org :La cause en revient certainement pour partie à la « mobilisation générale » autour du transfert et lozeregewebde la modification en profondeur du site dès le début d’année.net suite :Cependant cela a eu un different impact positif – grâce à Fred – puisque le portail est désormais compatible avec une association qui utilisait ce nom hors Francegenwebl’ergonomie des smartphones.:L’ensemble du site devra répondre rapidement à cette nouvelle exigence pour retrouver de la visibilité auprès de nouveaux visiteurs. C’est notamment le nom souhait pour les CousinsGW.:La mobilisation autour de la maintenance du site décourage peut-être aussi la candidature de nouveaux membres au CA ?:Daniel HARRANGER regrette l’absence de domaine lozeregenwebFGW dans les manifestations régionales et départementales.net est a rtenouvele Comment remobiliser les bénévoles ? Quel budget peut-on y consacrer ?:Béatrice BERTRAND, coordinatrice de l’Entraide-01, se propose pour représenter FGW aux manifestations parisiennes, ainsi que pour aider à la maintenance de la base 14/18.::'''Le Fil d’Ariane fait-il mieux ?'''<br />:On ne dispose pas de statistiques mais est ce bien utile ils ont aussi des manques de continuer a le faire bénévoles : :: Sur http://www.entraide-genealogique.net/index.php?id=1:: on peut lire ::: Nous recherchons des bénévoles ::: 1. Pour les AD 06, 13, 18, 22, 29, 32, 36, 48, 51, 52, 55, 57, 65, 62, 67, 71, 72, 73, 75 et 88:: 2. Pour les communes des départements 06, 18, 22, 28, 29, 33, 48, 51, 52, 57, 65, 67, 71, 72, 73, 88 et 89
: RESILIER OU LAISSER COURIR A SON TERME LE SERVEUR MEMORIALGWReserrer notre action permettrait-il d’augmenter notre visibilité ?
:En conclusion, nous souhaitons renouveler et recruter de nouveaux bénévoles et coordinateurs dans tous les domaines que nous gérons. --[[Utilisateur:Conil26|Sandy-Pascal]] ([[Discussion utilisateur:Conil26|discussion]]) 23 juin 2017 à 19:07 (CEST) === Cloture ** Clôture de l'Assemblée Générale Ordinaire ** ===
: un très grand merci pour les adhésions, pour les pouvoirs et pour les présents.
== Réunion du Conseil d'Administration ==
=== ** Election du bureau ** ===
-- le 20 juin 2017 -- Réunion virtuelle en ligne via le groupe « Bureau ». Ordre du jour : Composition du Bureau FranceGenweb
: Présidente honoraire : feue Andrée Parbelle.
=== ** Clôture de la réunion du Conseil d'Administration ** === === CR validé par le CA le **23/**07/2017 ===Validation à l'unanimité par les membres du Conseil d'administration via la messagerie commune privée.
[[Catégorie:Vie de l'association FranceGenWeb]]